ফাইল কোথায় আটকা, জানবে সবাই

ফাইল চালাচালিতে ভোগান্তি অবসানে নতুন পদ্ধতি চালু হলো ডাক ও টেলিযোগাযোগ মন্ত্রণালয়ে। ফাইল মুভমেন্ট নামে এই পদ্ধতিতে কোনো নথি কোথায় আছে তা দেখা যাবে মন্ত্রণালয়ের মন্ত্রীর কক্ষের সামনে রাখা স্ক্রিনে।

সোমবার মন্ত্রণালয়ে এই পদ্ধতির উদ্বোধন করেন ডাক ও টেলিযোগাযোগ প্রতিমন্ত্রী তারানা হালিম। তিনি বলছেন, এই পদ্ধতি চালু হওয়ায় স্বচ্ছতা ও জবাবহিদিতা নিশ্চিত হবে।

প্রতিমন্ত্রী বলেন, ‘এই পদ্ধতি চালু হওয়ায় কোনো একটি ফাইল অকারণে আটকে রাখা বন্ধ হবে। ফাইলটি আমার কাছে নেই- এ কথা বলে কোনো কর্মকর্তা পার পাবে না।’

তারানা হালিম বলেন, ‘স্ক্রিনে নথির মুভমেন্ট দেখা যাবে। যে কেউ দেখতে পারবেন তার ফাইলটি কোথায় আছে। গোপন কিছুই থাকবে না। কারণ স্বচ্ছতা ক্ষেত্রে গোপন বলে কিছু থাকতে পারে না। কার টেবিলে কোন ফাইল কতদিন থাকলো তা এতে ডিসপ্লে হবে। এর ফলে দিনের পর দিন কারও টেবিলে ফাইল পরে থাকবে না। ফাইলে গতি পাবে।

এই পদ্ধতি চালু হওয়ায় মানুষের ভোগান্তি কমার পাশাপাশি মন্ত্রণালয়ের কাজের গতিও বাড়বে বলেও মনে করেন প্রতিমন্ত্রী।

প্রতিমন্ত্রী জানান, সরকারের কাজে গতি আনতে প্রযুক্তির নানা সুবিধা ব্যবহার করা হবে। তিনি বলেন, ‘মোবাইল অ্যাপসের মাধ্যমে আমিও ফাইল ট্র্যাক করতে পারবো। ’

সরকারের নানা গোপনীয় ফাইলও থাকে। এভাবে সব ফাইলের অবস্থান সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ হয়ে গেলে এ ক্ষেত্রে কোনো সমস্যা হবে কি না-এমন প্রশ্নেরও জবাব দেন তারানা হালিম। তিনি বলেন, ‘প্রধানমন্ত্রী শেখ হাসিনার সরকারের গোপন বলে কিছু নেই। আমরা কাজ করি জনগণের জন্য। জনগণের সব কিছুই জানার অধিকার আছে।’

ডাক ও টেলিযোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের জনসংযোগ কর্মকর্তা এনায়েতুর রহমান এই উদ্যোগকে যুগান্তকারী বলছেন। ঢাকাটাইমসকে তিনি বলেন, ‘সচিবালয়ের মধ্যে আমরাই প্রথম এই উদ্যোগ নিলাম। অন্যরাও এর অনুকরণ করবে এবং এতে সার্বিকভাবে পুরো সরকারের কাজেই গতি বাড়বে বলে আমরা মনে করি।’

(ঢাকাটাইমস/১২ডিসেম্বর/এমএম/ডব্লিউবি)