গুগল জিমেইল স্টোরেজ খালি করার সহজ পদ্ধতি, জেনে নিন

টেক জায়ান্ট গুগলের জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন কোটি কোটি মানুষ। শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কাজে নয়, কর্মক্ষেত্রে অর্থাৎ অফিশিয়ালভাবেও ব্যবহার করা যায় জিমেইল। গুগলের এই মেইল পরিষেবার ক্ষেত্রে এক ছাতার তলায় পাওয়া যায় একাধিক সুবিধা। গুগল ফটো আর গুগল ড্রাইভের ক্ষেত্রেই বেশিরভাগ ফ্রি স্টোরেজ যুক্ত থাকে। তবে কয়েকদিনের মধ্যেই সেই স্টোরেজ ফুল হয়ে যায়। ফলে মেইল আসা যাওয়া সম্পূর্ণভাবে বন্ধ হয়ে যায়। তবে গুচ্ছের মেইল, অপ্রয়োজনীয় ফাইল ও অ্যাটাচমেন্ট, ছবি, ভিডিও সব মিলিয়ে স্টোরেজ ভরে যায় গুগল ড্রাইভের।

গুগল জি-মেইল ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে ১৫ জিবি স্টোরেজ দেয়। সেটি শেষ হয়ে গেলে স্টোরেজ কিনতে হয়। তা বেশ খরচসাপেক্ষ। তাই খুব প্রয়োজন না হলে সেটা কেউ কিনতে চান না। সেজন্য নিয়মিত আপনার জিমেইলের স্টোরেজ খালি করুন। তাতে নতুন করে স্টোরেজ কিনতে হবে না আপনাকে। কিন্তু ছবি বা ভিডিও স্থায়ীভাবে মুছে না ফেললে গুগল ফটোজে জায়গা খালি হয় না। গুগল ফটোজ থেকে স্থায়ীভাবে ছবি বা ভিডিও মুছে ফেলার পদ্ধতি দেখে নেওয়া যাক—

প্রথমে গুগলে জিমেইল লগইন করুন। এরপর থ্রি ডট অর্থাৎ ‍গুগল অ্যাপসে ক্লিক করুন। সেখান থেকে ড্রাইভ ও ফটোসে গিয়ে অপ্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ডিলিট করুন।

জি-মেইলে একসঙ্গে ১০ এমবির বেশি ফাইল ডিলিট করবেন যেভাবে

গুগল জি-মেইল ওপেন করুন। সার্চ বারে টাইপ করুন—has:attachment larger:10MB। তারপর যে ই-মেইলে ১০ এমবির বেশি অ্যাটাচমেন্ট থাকবে সেগুলো চলে আসবে। তারপর প্রয়োজনীয় ফাইল রেখে বাকিগুলো রিডিলিট করে দিতে পারেন।

ড্রাইভে বড় ফাইলগুলো ডিলিট করতে চাইলে

প্রথমে গুগল ড্রাইভে লগ ইন করুন। তারপর ওপরে থ্রি লাইন ডটে ক্লিক করে, স্টোরেজ অপশনে ক্লিক করুন। এবার এখানে ‘ফ্রি আপ স্পেস’ নামে একটি অপশন থাকবে সেখানে ট্যাপ করুন। এখানে দেখতে পাবেন কোথায় কত স্টোরেজ ব্যবহার হয়েছে। তারপর ‘স্টোরেজ ম্যানেজার’-এর অধীনে যেখান থেকে স্টোরেজ খালি করতে চান ক্লিক করুন। এবার একে একে সেগুলো ক্লিয়ার করলেই অনেকটা জায়গা বেঁচে যাবে।

গুগল ফটোজ ডিলিট করুন

গুগল ফটোজ থেকে স্থায়ীভাবে ছবি বা ভিডিও মুছে ফেলার জন্য প্রথমে গুগল ফটোজ অ্যাপে প্রবেশ করে ছবি বা ভিডিও নির্বাচনের পর ট্যাপ করে ধরে রাখতে হবে। একসঙ্গে একাধিক ছবি বা ভিডিও মুছে ফেলার জন্য প্রথমে একটি ছবি বা ভিডিও ট্যাপ করে ধরে রেখে অন্যগুলো নির্বাচন করতে হবে। এরপর নিচে থাকা ডিলিট বাটনে ক্লিক করে মুভ টু বিন নির্বাচন করলেই সেগুলো গুগল ফটোজের গ্যালারির পরিবর্তে বিন অপশনে জমা হবে। বিন অপশনে জমা হওয়া ছবি বা ভিডিও সাধারণত ৬০ দিন পর স্থায়ীভাবে মুছে যায়। তবে সঙ্গে সঙ্গে ছবি বা ভিডিওগুলো মুছে ফেলার জন্য গুগল ফটোজের লাইব্রেরি বিভাগে ট্যাপ করে ওপরে থাকা বিন অপশন নির্বাচন করতে হবে। এরপর ছবি বা ভিডিওগুলো নির্বাচন করে ডিলিট বাটনে ক্লিক করলেই সেগুলো স্থায়ীভাবে মুছে যাবে।

গুগল ফটোসের স্টোরেজ ক্লিয়ার

প্রথমে গুগল ড্রাইভে লগ ইন করুন। তারপর উপরে থ্রি লাইন ডটে ক্লিক করে, স্টোরেজ অপশনে ক্লিক করুন। এবার এখানে ‘ফ্রি আপ স্পেস’ নামে একটি অপশন থাকবে সেখানে ট্যাপ করুন। এখানে দেখতে পাবেন কোথায় কত স্টোরেজ ব্যবহার হয়েছে। তারপর ‘স্টোরেজ ম্যানেজার’ এর অধীনে যেখান থেকে স্টোরেজ খালি করতে চান ক্লিক করুন। এবার একে একে সেগুলো ক্লিয়ার করলেই অনেকটা জায়গা বেঁচে যাবে।

এছাড়া স্প্যামে জমে থাকা মেইলগুলো ডিলিট করে দিতে পারেন। এতে অনেকটাই খালি হবে স্টোরেজ।

অপ্রয়োজনীয় মেইল আসা বন্ধ করবেন যেভাবে

অসংখ্য মেইলের মধ্যে থেকে একটি একটি করে বেছে অপ্রয়োজনীয় মেল ডিলিট করা সময়সাপেক্ষ। প্রযুক্তি বিশারদদের মতে, ডিলিট করা ছাড়া অপ্রয়োজনীয় মেইল আসা বন্ধ করার কিন্তু অন্য উপায়ও রয়েছে। জেনে নিন কীভাবে তা করতে হয়। মোবাইল ফোন বা কম্পিউটার থেকে মেল খুলুন। বিজ্ঞাপন বা প্রচারমূলক সংস্থা থেকে আসা মেইল বন্ধ করার জন্য প্রথমেই তা ‘আনসাবস্ক্রাইব’ করতে হবে। তার জন্য নির্দিষ্ট সংস্থা থেকে আসা যে কোনও একটি মেইল খুলে নিন। ওই পাতাটির একেবারে ডান দিকে দেখুন তিনটি ‘ডট’ বা বিন্দুচিহ্ন। সেখানে ক্লিক করলেই বিভিন্ন অপশন-যুক্ত দীর্ঘ একটি তালিকা বেরিয়ে পড়বে। তারপর সেখান থেকে ‘আনসাবস্ক্রাইব’ অপশনে ক্লিক করলেই কাজ হয়ে যাবে। অবাঞ্ছিত, অপ্রয়োজনীয় মেইল আসা বন্ধ হবে সহজেই।

(ঢাকাটাইমস/৩০ নভেম্বর/আরজেড)