জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত কলেজগুলোকে অফিসিয়াল ই-মেইল ব্যবহারের নির্দেশ

জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত সব কলেজ ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানকে জরুরি নির্দেশনা দিয়েছে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ। এখন থেকে বিশ্ববিদ্যালয়ের সঙ্গে সব ধরনের ই-মেইল যোগাযোগের ক্ষেত্রে শুধু জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি ব্যবহার করতে হবে।

সম্প্রতি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কলেজ পরিদর্শন দপ্তর থেকে জারি করা এক প্রজ্ঞাপনে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়। এতে বলা হয়েছে, কলেজগুলোকে বিশ্ববিদ্যালয়ের সঙ্গে যোগাযোগের জন্য নির্ধারিত ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করতে হবে।

প্রজ্ঞাপনে আরও জানানো হয়, নির্দেশনা থাকা সত্ত্বেও অনেক অধিভুক্ত কলেজ ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান এখনো বিভিন্ন আবেদন, তথ্য বা বার্তা পাঠানোর ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত কিংবা অন্য ই-মেইল আইডি ব্যবহার করছে। এতে দাপ্তরিক কার্যক্রমে বিলম্ব, আবেদন যাচাইয়ে জটিলতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় দীর্ঘসূত্রতা তৈরি হচ্ছে।

এ অবস্থায় কলেজ পরিদর্শন দপ্তরের নির্ধারিত ই-মেইল [email protected]এ কোনো আবেদন বা তথ্য পাঠানোর ক্ষেত্রে অবশ্যই জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সরবরাহ করা অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করতে হবে।

বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, ব্যক্তিগত বা অন্য কোনো ই-মেইল আইডি থেকে পাঠানো আবেদন, তথ্য বা বার্তা আর গ্রহণ করা হবে না। নির্দেশনা কার্যকরভাবে অনুসরণের জন্য সংশ্লিষ্ট সব কলেজ ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানকে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে বলা হয়েছে।

(ঢাকাটাইমস/৭ জুলাই/আরজেড)